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(略) 采購計劃,我院擬召開檔案管理系統(tǒng)采購項目推介及詢價會,歡迎符合要求的供應(yīng)商前來參加。
* 、項目概況
( * )項目名稱: * 川衛(wèi) (略) 檔案管理系統(tǒng)采購項目
( * )項目基本要求:
1.可實現(xiàn)檔案(在線/離線)收集及電子文件自動收集;
2.檔案整理用于輔助檔案管理人員對已采集的 (略) 著錄、分類、組卷、歸檔移交、打印輸出等,最終形成正式檔案;
3. (略) 門立卷, (略) 門或立卷單位提交歸檔申請,將已經(jīng)立卷并整理的檔案案卷信息、文件信息提交 (略) 門;
4.系統(tǒng)在接收過程中可對接 (略) 統(tǒng)計,并支持打印移交清單《電子檔案移交與接收登記表》,以便在實 (略) 正常的歸檔交接手續(xù);
5.系統(tǒng)可實現(xiàn)檢索卡片、檔案目錄登記簿、檔案收進登記簿等項目,系統(tǒng)中具體實現(xiàn)的目錄索引打印功能包括:查詢目錄、目錄打印、檔案目錄Excel格式轉(zhuǎn)出、打印移交清單等;
6.對已 (略) 分類整理 (略) 存儲;對檔案數(shù)據(jù)定期備份;
7.提供完善的檔案利用:借閱申請;借閱審批、對于借閱出庫的實體檔案,到期還可以警示、催還;提供多種檢索方式,方便檔案人員在權(quán) (略) 查詢,以及進 * 步的利用;
8.完善檔案統(tǒng)計:按 (略) 制定的全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報標(biāo)準(zhǔn),年報管理模塊主要是對本單位及下屬單 (略) 管理,包含添加、編輯、刪除年報,對本單位及下屬單 (略) 年報匯總,支持年報利用情況的自 (略) 藏數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,支持接收與上報功能。
9.實現(xiàn)對檔案資源素材的管理,并通過專題的編撰整理,自動生成可供展示的編研成果,直接 (略) 站、移動終端上提供瀏覽訪問;
* .檔案保管與鑒定:對保管期限及 (略) 鑒定,系統(tǒng)對檔案的保管期限定為永久、定期兩種,用戶可以根據(jù)需要設(shè)置保管期限,當(dāng)檔案保管到期后,系統(tǒng)提供自動到期的待辦信息提醒,無需用戶手動 (略) 鑒定, (略) 鑒定后, (略) 置決定,處置通常包括:存續(xù)、移交和銷毀等類型。
* 、報名時間及方式
( * )報名起止時間: * 日至 * 日下午 * 點截止;
( * )聯(lián)系電話: *** 曾老師;
( * )報名請?zhí)顚懜郊竺斫y(tǒng) * 發(fā)至郵箱: * q.com。
* 、推介及詢價會計劃安排
( * )會議時間: * 日上午9時 * 分。
( * )會議地點:學(xué)院1-A * 會議室。
( * )提交資料:報名 (略) 詢價時需提供相關(guān)方案、業(yè)績情況、報價等材料(均需加蓋鮮章,并裝訂成冊)。
( * )報名的供應(yīng)商準(zhǔn)備滿足項目基本要求 (略) 現(xiàn)場演示,每個供應(yīng)商介紹時間為 * 分鐘;現(xiàn)場可根據(jù)需要增加答疑環(huán)節(jié)。
? * 川衛(wèi) (略)
? * 日
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